Privacy Beleid

1. Wie is DIM WORX

DIM WORX B.V. neemt de privacy van haar gebruikers zeer serieus en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

DIM WORX is actief op het gebied van arbeidsbemiddeling, werving & selectie, detachering, uitzenden en payroll binnen meerdere sectoren. DIM WORX staat voor "Denken In Mogelijkheden" en verbindt kandidaten en organisaties op een duurzame en transparante manier.

Bedrijfsgegevens

DIM WORX B.V.

Tauber 52

2491 DA Den Haag

Nederland

KvK-nummer: 85846325

E-mail: info@dimworx.nl

Telefoon: +31 (0)70 209 2071

DIM WORX B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, websites en activiteiten van DIM WORX. Wij adviseren je deze verklaring zorgvuldig door te nemen.

2. Uitbesteding backoffice

De backofficeactiviteiten van DIM WORX, waaronder salarisverwerking, uitbetaling en facturatie, worden uitgevoerd door Pay for People. Werknemers komen hierdoor juridisch in dienst bij Pay for People. DIM WORX blijft verantwoordelijk voor de bemiddeling en de afspraken met opdrachtgevers en kandidaten.

Met Pay for People zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens

DIM WORX verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden die verband houden met haar dienstverlening, waaronder:

  • Bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll en werving & selectie
  • Het aangaan en uitvoeren van (arbeids)overeenkomsten
  • Beoordeling van beschikbaarheid, geschiktheid en inzetbaarheid
  • Persoonlijke ontwikkeling en loopbaanbegeleiding
  • Communicatie over vacatures, diensten en relevante updates
  • Administratieve, financiële en wettelijke verplichtingen
  • Interne controles, audits en kwaliteitsdoeleinden
  • Subsidie- en premiekortingstrajecten
  • Naleving van arbeids-, fiscale en sociale wetgeving
  • Fraudepreventie en naleving van nationale en internationale regelgeving

Indien persoonsgegevens voor een ander, nauw verwant doel worden gebruikt, word je hierover geïnformeerd.

4. Wettelijke grondslagen

DIM WORX verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Toestemming
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd bedrijfsbelang

Gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van de relatie verwerken wij onder andere:

Bij inschrijving of sollicitatie

  • Naam, adres, woonplaats
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Geboortedatum en geslacht
  • Opleiding, werkervaring en vaardigheden
  • CV, motivatie en referenties
  • Beschikbaarheid
  • Foto of video (optioneel)

Bij indiensttreding

  • BSN
  • Kopie identiteitsbewijs
  • Nationaliteit en werkvergunning
  • Bankrekeningnummer
  • Verklaring Omtrent Gedrag indien vereist
  • Gegevens voor salaris-, personeels- en verzuimadministratie

DIM WORX verwerkt bijzondere persoonsgegevens uitsluitend indien dit wettelijk verplicht is of met expliciete toestemming.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

  • Kandidaten zonder dienstverband: maximaal 2 jaar na laatste contact
  • Werknemers: maximaal 2 jaar na einde dienstverband
  • Wettelijk verplichte gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Pay for People
  • IT- en softwareleveranciers
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

DIM WORX neemt passende maatregelen om persoonsgegevens ook buiten Nederland adequaat te beschermen.

8. Privacyrechten

Je hebt recht op:

  • Inzage
  • Correctie
  • Verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@dimworx.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

9. Beveiliging

DIM WORX treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

10. Datalekken

Bij een vermoeden van een datalek verzoeken wij je direct contact op te nemen via info@dimworx.nl.

11. Wijzigingen

DIM WORX kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Laatste wijziging: 2025